Validation des Acquis de l'Expérience

La loi du 21.12.2022 portant mesures d'urgence au fonctionnement du marché du travail, fait évoluer la procédure relative à la Validation des Acquis de l'Expérience.

France VAE devient l'espace unique pour se renseigner, être accompagné et effectuer toutes les démarches Vae.

Pour faciliter votre parcours de certification, France VAE propose une liste  actualisée des certifications actives liées au ministère du Travail, de la Santé, des Solidarités et des Familles et autres certificateurs.

Ce nouveau parcours simplifié permet d’être accompagné dès l’envoi de sa candidature. Cependant, son déploiement est progressif et il n’est pas encore ouvert à tous.

L'inscription sur la plateforme France VAE est obligatoire dès lors que la certification visée par le candidat y est accessible.

Dans le cas contraire, le candidat empruntera le Parcours de droit commun.

Le Parcours simplifié France Vae s'adresse à toute personne :

• Résidant en France
• De nationalité française (avec pièce d’identité en cours de validité) ou disposant d'un titre de séjour en règle, au moment du passage devant le jury

quels que soient :

• L'âge
• Le niveau de formation

et ayant l'un des statuts suivants :

• Salarié du privé
• Demandeur d’emploi (indemnisé ou non)
• Aidant familial
• Bénévole

Les salariés du secteur public ne sont pas encore concernés par cette réforme. Ils emprunteront le Parcours de droit commun.

Dans le cadre de ce parcours simplifié, les candidats feront appel à des Architectes-Accompagnateurs de Parcours (AAP) aussi appelés Accompagnateurs de Parcours (AP) présents sur la plateforme France VAE.

Référencée Accompagnateur de Parcours sur France VAE et certifiée Qualiopi®️, L'Alliance de Travail  vous accompagnera dans votre démarche de Validation des Acquis de l'expérience.

Le Parcours de droit commun s'adresse à toute personne :

• Résidant en France
• De nationalité française (avec pièce d’identité en cours de validité) ou disposant d'un titre de séjour en règle, au moment du passage devant le jury
• Recherchant un diplôme non encore accessible par la plateforme France VAE

quels que soient :

• L'âge
• Le niveau de formation

et ayant l'un des statuts suivants :

• Salarié du secteur public
• Salarié du privé
• Demandeur d’emploi (indemnisé ou non)
• Aidant familial
• Bénévole
  

• Abrogation de la durée d'activité minimale d'un an concernant la recevabilité des demandes de VAE
  
• Possibilité pour le candidat de :
• viser soit une certification professionnelle dans son intégralité, soit un ou plusieurs blocs de compétence d'une même certification professionnelle
• être accompagné par un accompagnateur de parcours dès le début du parcours de VAE, c'est-a-dire en amont de la demande de recevabilité
• Utilisation du modèle de dossier de faisabilité découpé par blocs de compétences
• Allongement de la durée de conges VAE, qui passe de 24 à 48 heures (accompagnement + passage devant le jury)
• Notification au candidat de la notification de recevabilité dans un délai de 2 mois à compter de la réception du dossier de faisabilité complet. A défaut de notification dans ce délai, la règle du silence vaut acceptation et s'applique et une décision de recevabilité naît.
• Notification au candidat du résultat de la session d'évaluation dans les 15 jours qui suivent le passage devant le jury de certification.
• Réduction des délais de prévenance concernant le congé VAE : passe de 60 jours à 30 jours
• Notification de la décision de recevabilité : 2 mois à compter de la réception du dossier de faisabilité complet.
• Notification du résultat de la session d'évaluation dans les 15 jours à l'issue du jury
• La limitation d'un seul dossier de faisabilité par année civile pour un même diplôme et 3 dossiers par année civile pour des certifications différentes. Ces limitations ne sont pas applicables si le candidat vise seulement la validation d'un ou plusieurs blocs de compétences.
• La limitation, pour le candidat, à ne pouvoir soumettre qu'un seul dossier de faisabilité par année civile pour une même certification dans son intégralité, et trois dossiers par année civile pour des certifications différentes. Ces limitations ne sont pas applicables si le candidat vise seulement la validation d'un ou plusieurs blocs de compétence.
• Le contenu du dossier de validation comprend la description des compétences et connaissances mobilisées au cours de :
• l'expérience du candidat dans les différentes activités exercées
• ou acquises au cours de formations
• Le délai de 3 mois pour la tenue des jurys de certification suivant la transmission du dossier de validation.
• Le diplôme visé doit être inscrit au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP)
• La validation du diplôme à l'issue du passage devant le jury est non automatique

🚩Votre accompagnatrice vous recommande :

• de justifier d'au moins 1 an d'expérience (soit 1607 heures) en rapport avec la certification visée afin de :
• expliciter au mieux vos activités professionnelles et/ou bénévoles
• être opérationnel et « avoir les gestes du métier » si une mise en situation professionnelle en milieu restitué est demandée par le jury (pour certains diplômes)
• pour certains diplômes,  une durée d'activité supérieure à un an est demandée
  
• La maîtrise de la communication écrite et orale en langue française
• La connaissance d'une langue vivante étrangère (voire deux) qui peut être exigée pour certains diplômes
• L'utilisation des nouvelles technologies (ordinateur, logiciels de traitement de texte et de présentation, courriel, visioconférence) est vivement recommandée

Lors du primo entretien sans engagement de votre part, votre accompagnatrice analysera votre souhait d'initier une Vae afin de vérifier avec vous sa pertinence. Une autre action de formation serait peut-être plus adaptée.

Vous serez également informé des modalités de l'accompagnement.

Si vous le souhaitez, vous informerez votre consultante de vos besoins particuliers liés à une situation de handicap.

Ce rendez-vous offert, d'une durée de 2 heures, est non inclus dans les heures d'accompagnement.

Votre accompagnatrice vous conseillera de rencontrer deux ou trois organismes de formation afin que votre décision d’accompagnement soit la plus éclairée possible.

A l'issue de cet entretien, vous ne recevrez aucune relance de la part de votre consultante.

Votre accompagnatrice est présente tout au long des 5 étapes chronologiques qui rythment votre démarche. Elle est garante de la confidentialité des informations que vous lui communiquerez.

L'accompagnement proposé est individuel et personnalisé.

• Durée MODULABLE jusqu'à 46 heures maximum soit +/- 23 séances de 2 heures en moyenne
• Sur une période de 12 à 18 mois en moyenne
• Modalité : distanciel synchrone

◼ Etape 1 - Information & Analyse de votre demande - primo entretien hors accompagnement, non valorisé et sans engagement de votre part.

• Durée : 1 séance  + 2 h
• Temps travail personnel estimé : 0 h
• Objectif : Vous écouter & Répondre à vos questions
• Analyser votre demande 
• S’assurer de la pertinence de votre projet
• Apporter les précisions demandées 
• Informer et expliquer le dispositif Vae
• Evaluer vos ressources numériques 

■ Etape 2 - Diagnostic & Dossier de Faisabilité si nécessaire

Si vous êtes déjà engagé dans la démarche Vae et avez obtenu une notification de recevabilité favorable, votre consultante débutera votre accompagnement à l'étape 3.

• Durée : 4 à 5 séances +/- 10 h
• Temps travail personnel estimé : +/- 5 h
• Objectif : Cibler le diplôme, Diagnostiquer & Constituer/Rédiger le dossier de faisabilité
• Analyser votre expérience professionnelle et/ou extraprofessionnelle 
• Mettre en relation activités professionnelles et référentiel du diplôme visé 
• Poser un diagnostic sur la faisabilité de la Vae
• Identifier des actes formatifs complémentaires si nécessaire
• Informer sur formation complémentaire obligatoire si exigée par le certificateur
• Constituer et rédiger le Dossier de Faisabilité puis le déposer auprès de l'organisme certificateur

■ Etape 3 - Rédaction du Dossier de Validation - DV

• Durée : 14 à 15 séances +/- 30 h
• Temps travail personnel estimé : +/- 50 h
• Objectif : Rédiger & Constituer le Dossier de Validation
• Bâtir un rétroplanning en fonction de la date de remise du DV & du passage devant le jury 
• S'approprier le DV, sa structure et le mettre en lien avec le référentiel du diplôme visé 
• Faire expliciter vos activités professionnelles et/ou extraprofessionnelles en lien avec la certification visée 
• Accompagner le choix et la rédaction de vos expériences significatives 
• Guider votre écriture pour être au plus proche du référentiel et des attentes du jury 
• Relire et annoter au fur et à mesure votre production rédactionnelle (fond, orthographe, syntaxe, forme) 
• Vérifier la pertinence des documents de preuve 
• Assurer une relecture finale et vérifier la présentation de votre DV et le déposer auprès de l'organisme certificateur 

■ Etape 4 - Préparation au passage devant le jury

• Durée : 2 à 3 séances +/- 6 h
• Temps travail personnel estimé : +/- 5 h
• Objectif : Préparer au passage devant le jury
• Expliquer le déroulement du passage devant le jury et rappeler ses attentes 
• Présenter le type de questions posées par le jury 
• Vous aider à élaborer une présentation synthétique et structurée 
• Organiser des simulations d'entretien 

■ Etape 5 - Suivi post-Vae si nécessaire

Si vous avez obtenu l'intégralité de votre diplôme, cette étape est non obligatoire.

• Durée : 1 séance +/- 2 h
• Temps travail personnel estimé : 0 h
• Objectif : Accueillir la décision du jury
• Élaborer avec vous des pistes d'acquisition d'expérience complémentaire ou de formation en cas de validation partielle ou de non-validation pour obtenir l’intégralité du diplôme
• Aider à la recherche de formation complémentaire ou orienter vers un autre diplôme

■  Méthodes & Outils utilisés

• Entretien d’explicitation
• Ecoute active
• Cv
• Fiche de poste
• Référentiel du diplôme visé
• Tableau concordance activité professionnelle/référentiel du diplôme
• Dossier de Faisabilité
• Dossier de Validation
• Exemples de questions posées par les membres du jury
• Drive pour le transfert des fichiers volumineux
• Outil de visioconférence
  

L'accompagnement individuel et personnalisé proposé par votre consultante, se déroule sur une durée maximale variant de 44 à 46 heures* réparties sur 23 séances de 2 heures en moyenne.  En présentiel sur lieu de travail selon votre convenance et/ou en distanciel synchrone.

*heures de passage devant le jury non incluses dans cette durée maximale d'accompagnement.

Selon votre situation et votre avancée dans la démarche, votre consultante vous orientera vers un accompagnement modulable en heure.

La fréquence des rendez-vous varie selon vos besoins sur une période de 12 à 18 mois en moyenne. 

Les séances sont individuelles et tutorées sous la conduite de la consultante tenue au secret professionnel. 

Elle est garante de la confidentialité des informations que vous lui communiquerez.

Selon votre statut, les modalités de mise en œuvre diffèrent.

◼  Salarié du privé

• A  l'initiative de votre employeur sur le plan de développement des compétences avec votre accord ou à votre initiative avec l'accord de celui-ci. Une convention tripartite sera établie.
• A votre initiative sur le compte personnel de formation, l'acceptation des conditions générales d'utilisation vaudra contrat de formation.

◼ Non-salarié  

Un contrat de formation formalisera votre accompagnement dans le cas d'un auto-financement. Si vous souhaitez utiliser votre compte personnel de formation, l'acceptation des conditions générales d'utilisation vaudra contrat de formation.

◼ Agent public des fonctions publiques de l'état, territoriale, hospitalière   

• A l'initiative de votre employeur avec votre accord sur le plan de formation. Une convention sera établie.
• A votre initiative dans le cadre d'un congé qui fera l'objet d'une convention tripartite.

◼ Demandeur d'emploi

A votre initiative sur le compte personnel de formation, l'acceptation des conditions générales d'utilisation vaudra contrat de formation. Ou sur fonds personnels, un contrat de formation sera établi.

◼  Bénévole ou volontaire

Un contrat de formation sera établi.

Les délais d'accès sont conditionnés au mode de financement auquel vous aurez recours et aux formalités administratives nécessaires (de 11 jours ouvrés pour le CPF et pour un financement personnel à +/- 2 mois pour la sollicitation des fonds gérés par les OPCO).

Votre consultante mettra tout en œuvre afin de vous apporter une réponse dans les délais les plus brefs et préparer votre accompagnement afin qu'il se déroule dans les meilleures conditions.

🖱  Financement VAE & Liens utiles

La communication sur les modalités de financement des actions de formation professionnelle est réglementée.

Retrouvez les informations légales : 

• francevae.fr
• moncompteformation.fr
• service-public.fr
• transitionspro.fr
• travail-emploi.gouv.fr
  

Consultez la page dédiée aux Tarifs de la prestation.