Vae

Validation des Acquis de l'Expérience

Publié le 14.2.2020 - Modifié le 14.11.2024

Depuis le 1er juillet 2023, deux parcours VAE distincts sont proposés aux personnes souhaitant transformer leurs expériences professionnelles en diplôme.


Parcours simplifié France Vae

La loi du 21.12.2022 portant mesures d'urgence au fonctionnement du marché du travail, fait évoluer la procédure relative à la Validation des Acquis de l'Expérience.

France VAE devient l'espace unique pour se renseigner, être accompagné et effectuer toutes les démarches Vae pour les 24 certifications des secteurs prioritaires du sanitaire et du social.


Ce nouveau parcours simplifié et plus rapide, permet d’être accompagné dès l’envoi de sa candidature. Cependant, son déploiement est progressif et il n’est pas encore ouvert à tous.


Il s'adresse aux personnes :

  • Résidant en France
  • De nationalité française (avec pièce d’identité en cours de validité) ou disposant d'un titre de séjour en règle, au moment du passage devant le jury

et ayant l'un des statuts suivants :

  • Salarié du privé
  • Demandeur d’emploi (indemnisé ou non)
  • Aidant familial
  • Bénévole


Les salariés du secteur public ne sont pas encore concernés par cette réforme.


Dans le cadre de ce parcours simplifié, les candidats feront appel à des Architectes Accompagnateurs de Parcours (AAP) présents sur la plateforme France VAE.

Référencée Architecte Accompagnateur de Parcours sur France VAE et certifiée Qualiopi®️, L'Alliance de Travail a pour missions de :

  • Etudier la faisabilité de la démarche de chaque candidat
  • Cibler la certification ad hoc
  • Aider à la constitution du Livret de Recevabilité
  • Co-construire un parcours individualisé pouvant inclure des actes de formation courts et des périodes d'immersion en entreprise
  • Etre l'interface avec le certificateur
  • Apporter une aide méthodologique à la rédaction du Livret d'expériences
  • Préparer au passage devant le jury
  • Assurer la gestion financière des dossiers des candidats
  • Etre aux côtés du candidat du début à la fin de son parcours Vae



Parcours de droit commun

Dispositif d'action de formation professionnelle encadré par la loi, la Validation des Acquis de l'Expérience -Vae- permet de transformer son expérience professionnelle -et/ou bénévole- en diplôme.


La Vae s'adresse à toute personne quels que soient :

.  Son âge

.  Sa nationalité

.  Son statut

.  Son niveau de formation


Votre consultante vous recommande de justifier d' au moins 1 an d'expérience  (soit 1607 heures) en rapport avec la certification visée et  maîtrisant la communication écrite et orale en langue française.

 

L'utilisation des nouvelles technologies (ordinateur, logiciels de traitement de texte et de présentation, courriel, visioconférence) est recommandée.


La connaissance d'une langue vivante étrangère (voire deux) peut être demandée par l'organisme certificateur.

Cette certification doit être inscrite au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP).


La validation est non automatique.




Entretien analyse des besoins

Lors du primo entretien sans engagement de votre part, votre accompagnatrice analysera votre souhait d'initier une Vae afin de vérifier avec vous sa pertinence. Une autre action de formation serait peut-être plus adaptée.

Vous serez également informé des modalités de l'accompagnement.

Si vous le souhaitez, vous informerez votre consultante de vos besoins particuliers liés à une situation de handicap.


Ce rendez-vous offert, d'une durée de 2 heures, est non inclus dans les 24 heures d'accompagnement.


Votre accompagnatrice vous conseillera de rencontrer deux ou trois organismes de formation afin que votre décision d’accompagnement soit la plus éclairée possible.


A l'issue de cet entretien, vous ne recevrez aucune relance de la part de votre consultante.




Durée

L'accompagnement individuel et personnalisé proposé par votre consultante, se déroule sur une durée de 24 heures réparties sur 12 séances de 2 heures en moyenne.  La loi autorise un maximum de 48 heures. En présentiel et/ou à distance synchrone.


Selon votre situation et votre avancée dans la démarche, votre consultante vous orientera vers des accompagnements modulables en heure.


La fréquence des rendez-vous varie selon vos besoins sur une période de 9 à 12 mois en moyenne


Les séances sont individuelles et tutorées sous la conduite de la consultante tenue au secret professionnel. 

Elle est garante de la confidentialité des informations que vous lui communiquerez.




Etapes

5 étapes chronologiques rythment votre démarche.


Etape 1 - Cibler le diplôme  

 .  Analyser votre parcours professionnel et/ou extraprofessionnel 

 .  Cibler la certification au regard de votre expérience

 .  Exploiter le référentiel de la certification visée et son architecture

 .  Expliciter vos activités professionnelles en lien avec la certification visée 

 .  Prendre contact avec l'organisme certificateur


Etape 2 - Constituer le Livret de Recevabilité 

.  Elaborer un cv détaillé par compétence et une lettre de motivation si demandés par le certificateur 

.  S'approprier le livret de recevabilité et le référentiel du diplôme

.  Formaliser ledit livret 


Etape 3 - Aider à la verbalisation de l'expérience et à la formalisation du Livret de Preuves  

.  Bâtir un rétroplanning en fonction de la date de remise du Livret de Preuves, du passage devant le jury

.  Faire expliciter vos activités professionnelles et/ou extraprofessionnelles 

.  Guider votre écriture pour être au plus proche du référentiel et des attentes du jury 

.  Relire et annoter au fur et à mesure votre production rédactionnelle


Etape 4 - Préparer au passage devant le jury  

.  Expliquer le déroulement du passage devant le jury et ses attentes 

.  Présenter le type de questions posées par le jury

.  Vous aider à élaborer une présentation synthétique et structurée

.  Organiser une simulation d'entretien 


Etape 5 - Assurer le suivi post-VAE  

.  Accueillir la décision du jury quel que soit le niveau de validation : totale, partielle ou aucune validation

.  Élaborer avec vous des pistes d'acquisition d'expérience complémentaire en cas de validation partielle 

.  Prendre un rendez-vous pour votre entretien de suivi à 6 mois





Accompagnement

Débutant une fois votre recevabilité obtenue, l'accompagnement à la Vae n'est pas obligatoire.


Cependant, il s'avère être une aide pour :

. Vous approprier le référentiel du diplôme que vous visez et le livret de preuves

. Décrire votre activité professionnelle et/ou bénévole

. Analyser vos situations de travail

. Vous faire expliciter votre travail et le mettre en mots

. Vous préparer au passage devant le jury


La démarche de Vae est exigeante et requiert un temps de travail personnel important et soutenu entre les séances.

Temps de travail personnel non inclus dans la durée d'accompagnement.




Modalités & délais d'accès

Selon votre statut, les modalités de mise en œuvre diffèrent.


Salarié  

.  A  l'initiative de votre employeur sur le plan de développement des compétences avec votre accord ou à votre initiative avec l'accord de celui-ci. Une convention tripartite sera établie.

.  A votre initiative sur le compte personnel de formation, l'acceptation des conditions générales d'utilisation vaudra contrat de formation.


◼ Non-salarié  

Un contrat de formation formalisera votre accompagnement dans le cas d'un auto-financement. Si vous souhaitez utiliser votre compte personnel de formation, l'acceptation des conditions générales d'utilisation vaudra contrat de formation.


◼ Agent public des fonctions publiques de l'état, territoriale, hospitalière  

.  A l'initiative de votre employeur avec votre accord sur le plan de formation. Une convention sera établie.

.  A votre initiative dans le cadre d'un congé qui fera l'objet d'une convention tripartite ou du compte personnel de formation. Dans ce  dernier cas,  l'acceptation des conditions générales d'utilisation vaudra contrat de formation.


 Demandeur d'emploi  

A votre initiative sur le compte personnel de formation et/ou sur fonds personnels, l'acceptation des conditions générales d'utilisation vaudra contrat de formation. Vous pouvez également solliciter le service public de l'emploi.


Bénévole ou volontaire  

En cas d'autofinancement un contrat de formation sera établi. Si vous utilisez votre compte personnel de formation, l'acceptation des conditions générales d'utilisation vaudra contrat de formation.


Les délais d'accès sont conditionnés au mode de financement auquel vous aurez recours et aux formalités administratives nécessaires.


Votre consultante mettra tout en œuvre afin de vous apporter une réponse dans les délais les plus brefs et préparer votre accompagnement afin qu'il se déroule dans les meilleures conditions.



+  Points forts de l'accompagnement

.  Durée de l'accompagnement modulable en heure

.  Vérification de l'orthographe, de la syntaxe, du fond et de la forme des écrits

.  Appui à la présentation des livrets de recevabilité et de preuves 

.  Rendez-vous sur le lieu de travail selon votre convenance 

.  Accompagnement jusqu'au passage devant le jury 

.  Entretien de suivi à 6 mois

.  Votre consultante est membre de jury Vae et plénier à la DRIEETS Ile-de-France



🖱  Financement & Liens utiles

La communication sur les modalités de financement des actions de formation professionnelle est réglementée.


Retrouvez les informations légales : 

.  www.moncompteformation.fr*

.  www.travail-emploi.gouv.fr

.  www.service-public.fr


🚨"Le décret n° 2024-394 du 29 avril 2024 relatif à la participation obligatoire au financement des formations éligibles au Compte personnel de formation, prévoit que les titulaires du CPF qui souhaitent mobiliser leurs droits doivent désormais participer au financement de leur projet de formation. 

Cette participation financière obligatoire, d’un montant de 100 €, est appliquée à compter du 2 mai 2024 pour tout achat d’une formation sur Mon Compte Formation.


Afin de tenir compte de toutes les situations et de ne pas pénaliser les titulaires de CPF qui nécessitent le plus d’une formation, seront exonérés de cette participation :  

. Les demandeurs d’emploi

. Les titulaires qui bénéficient d’un financement de la part de leur employeur, pour les financements versés à compter du 2 mai 2024

. Les titulaires qui bénéficient d’un financement de la part de leur OPCO, d’un accord de branche, d’un accord de groupe

. Les titulaires qui mobilisent leurs droits dans le cadre de leur Compte professionnel de prévention (C2P)

. Les titulaires qui bénéficient d’un abondement « accident du travail ou maladie professionnelle » (AT/MP)

. Les titulaires de CPF bénéficiant d’abondements ou de dotations pour tout autre cas ne seront pas exonérés (compte engagement citoyen, fonds d’assurance formation des travailleurs indépendants …)."


Les organismes de formation ont interdiction de rembourser aux stagiaires cette participation financière obligatoire. 


Retrouvez toutes les informations :

. www.of.moncompteformation.gouv.fr/espace-public/actualites/participation-financiere-obligatoire-ce-qui-change-pour-vos-stagiaires

. www.moncompteformation.gouv.fr/espace-public/une-participation-financiere-obligatoire-pour-mobiliser-vos-droits-cpf

. www.moncompteformation.gouv.fr/espace-public/une-participation-financiere-pourquoi-et-comment



*L'Alliance de Travail vous informe qu'un guide de connexion en vue de la création de votre identité numérique est disponible sur la Plateforme Mon Compte Formation et qu'une assistance technique peut vous accompagner par téléphone dans vos démarches.

Vous pouvez également créer votre identité numérique en Bureau de Poste avec l'aide du chargé de clientèle.


Consultez la page dédiée aux Tarifs de la prestation.



☂ Trajectoires post Vae des bénéficiaires


A l'issue de leur accompagnement et de l'obtention de leur diplôme,  les bénéficiaires :

.  Ont mis en œuvre une recherche d'emploi suite à une rupture conventionnelle collective et ont trouvé un poste

.  Un bénéficiaire envisage de reprendre une formation dans le domaine des Ressources Humaines afin d'anticiper une rupture conventionnelle et ainsi sécuriser sa fin de carrière 

.  Un bénéficiaire réfléchit à prendre un nouveau départ

.  Un bénéficiaire envisage une mobilité interne voire externe

.  Un bénéficiaire a bénéficié d'une promotion interne



✔ Indicateurs de résultat

.  Nombre de candidats accompagnés depuis 2018

-  En début d’accompagnement : 15

-  En fin d’accompagnement :  13 (2 abandons liés à une démission et une réorientation professionnelle), soit un taux d'abandon de 13,33 %

-  Ne se sont pas présentés à l'oral : 3 (maladie, sans nouvelle) 


.  Taux de réussite globale à l'issue du passage devant le jury

100 % des candidats ont participé au rendez-vous


.  Taux de réussite sur les diplômes les plus demandés

-  Titre Assistante de Direction : 100 %

-  Titre Assistante Juridique : 100  %

-  Licence professionnelle Management du Logement Social : 100 %

-  Diplôme d'Etat Accompagnant Educatif et Social : 100 %

-  Master 2 - Manager de l'assurance : 100 %

-  Diplôme d'Etat d'Educateur Spécialisé : 100 %



.  Taux de satisfaction  

100 % des stagiaires ont été très satisfaits de leur accompagnement y compris les 2 personnes ayant abandonné et les 3 qui ne se sont pas présentées à l'oral

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